An open letter (Открытое письмо!)

На прошлой неделе проходила очередная встреча Национального Духовного Собрания бахаи России. Предстоящий Национальный съезд должен был стать одним из пунктов повестки этой встречи. Зная это, я собрала воедино все пришедшие мне за это время предложения и накануне встречи отправила Национальному Собранию письмо, изложив по пунктам все предлагаемые изменения.

Сейчас я бы хотела предложить этот список на ваш суд и обсуждение.Для удобства, я разобью его на несколько постов, чтобы вы могли оставлять комментарии к каждому пункту по отдельности.
Надеюсь, что идеи, высказанные в каждом из них, дадут вам пищу для размышлений и импульс для фантазии. Жду комментариев, встречных предложений, ... одним словом, реакции!

Итак,
Проект проведения Национального Съезда бахаи России 2008.

Предлагаемые изменения и нововведения:

1.Место проведения съезда.
Этот пункт, мне кажется, стоит поставить во главу угла. Поскольку именно от места во многом зависит возможность провести съезд на лучшем уровне.
Предлагаю поискать подходящее место для проведения съезда среди подмосковных домов отдыха. Например, такой дом отдыха есть в поселке Удельная.

Идеи, осуществимые при наличии места:
(а) отдельная комната для счетной комиссии (бедным друзьям приходится считать голоса в коридоре «на коленках» или использовать чей-либо номер).
(б) комната для первой встречи вновь избранного Национального Собрания (обычно новое собрание встречается… в коридоре на диванчиках:)).
(в) отдельное место для казначейских дел, возможно отдельная комната для помощника казначея, которому приходится иметь дело с возвратом денег делегатам и прочими финансовыми операциями (очень трудно сконцентрироваться в шуме обсуждений/общения гостей и делегатов).
(г) дополнительное место для продажи книг и прочих товаров, привозимых делегатами (как правило, для этого всегда недостаточно места).

Большее по размерам помещение позволит сделать съезд открытым для национальной общины и принять гостей из других городов. Гости могли бы сами оплачивать свое проживание и питание в дни съезда, либо бронируя номера в гостинице/доме отдыха, либо останавливаясь в Москве у друзей.

Пункт#2. Регистрационная форма

Специально разработанная регистрационная форма сделает процесс работы с делегатами более удобным и профессиональным. Помимо стандартной информации, необходимой организаторам, форма может включать: срок подачи и адрес, по которому она должна быть отправлена (e-mail, факс, почтовый адрес); предложение участвовать в молитвенных программах с указанием языка, на котором человек сможет прочесть молитву (на выбор); вопрос об особых нуждах (диета и проч.).

(прим. рег. форма находится в стадии разработки. Её прототип, позаимствованный у наших друзей из общины США, выложен среди материалов в разделе "Documents" нашего блога. Необходимо перевести его на русский. Если кто-то из вас может взяться за это, напишите мне. Я буду очень благодарна за помощь!).

Пункт #3. Видеозапись съезда

Национальный Съезд снимается ежегодно, но одной камерой и почти всегда с одной точки обзора. Предлагаем сделать запись более профессиональной и интересной. А именно: снимать двумя камерами и с нескольких точек. В последствии, из этих записей можно было бы сделать документальный фильм о съезде.

Пункт #4. Популяризация записи съезда

Не секрет, что при ежегодной записи Национального съезда, мало кто из верующих национальной общины видели эти записи. Писать такое событие как съезд «в стол» считаю не правильно. Чтобы запись попала в общины, предлагаю сделать следующее:
(а) продажа на съезде дисков с записью прошлых съездов (за 2006 и 2007 годы);
(б) размещение в Интернете фрагментов видеозаписи съезда этого года для последующего заказа полной записи;
(в) при желании можно найти дополнительные варианты;

Вопрос о дополнительных вариантах распрстранения и использования записи съезда остается открытым для ваших комментариев, дорогие друзья!

Пункт #5. Группа по работе над письмом делегатов в ВДС

Предлагаю Национальному Собранию заранее назначить друзей, которые будут работать над этим письмом. Это сделает выбор более продуманным, а делегатам позволит подготовиться к столь ответственной миссии. Разумеется, это подразумевает, что выбранных друзей заранее известят о том, что они войдут в группу по работе над письмом ВДС.

Пункт #6. Наличие принтера на съезде

Принтер на съезде даст дополнительные возможности работы, в частности – возможность распечатать письмо делегатов к ВДС. Поясню зачем - чтобы делегаты не читали письмо держа ноут-бук на руках, это все же не удобно.

А как ещё можно использовать на съезде принтер? И какую ещё технику не плохо было бы иметь там?

Пункт #7. Продуманная вечерняя программа

Вечерняя программа должна быть продумана заранее, либо тем человеком, который будет её вести (соответственно, он должен быть назначен заранее и извещен об этом), либо Национальным собранием. Ещё один вариант – секретарем совместно с волонтерами. Заранее построенная программа позволит всем с пользой и действительно интересно провести время вечером.
Важно также, чтоб она действительно была творческой. Считаю, что самодеятельности делегатов здесь не достаточно.

А вы как считаете?

Пункт #8. Творческий отчет о жизни общин

Попросить делегатов привезти небольшой творческий отчет о деятельности в их общине (фильм, презентация, плакат с фотографиями, песни, танцы, сценки что угодно, что дало бы всем делегатам представление о том, что в этой общине происходит, и как она выглядит). Не статистика, а что-то живое. Эти отчеты могут быть развешаны на стенах зала или стать номерами творческой вечерней программы (в зависимости от их характера).

Пункт #9. Дети на съезде

Дети всегда украшают съезд. Идеи:
(а) показательные выступления подростковых групп или детских классов;
(б) программа для детей, если таковые тоже на съезд приехали.

Поскольку две идеи это мало, жду и надеюсь на ваши дополнения...

Пункт #10. Голосование

Предлагаю сделать новую коробку для голосования. Это можно поручить детям-участникам детских классов, что даст возможность рассказать детям о Съезде, приобщить их к жизни национальной общины. В конечном итоге, ребенка можно пригласить на съезд.
Также предлагаю найти место для коробки, чтобы каждый делегат подходил и сам опускал в неё свой бюллетень. Это сделает процедуру голосования более торжественной, а также удобной для фотографов, которым не придется «ловить» делегатов по залу в процессе сбора голосов.

Банер (Banner)

Друзья,

Есть радостная новость: теперь у нашего блога появился свой баннер!
За что огромная благодарность бахаи из Улан-Удэ Евгению Дельцову :)
Владельцы сайтов и веб-страничек!
Вы можете оказать значительную поддержку нашему блогу и проекту, разместив баннер блога на ваших интернет-ресурсах. Например, наш банер в одном из своих вариантов уже размещен здесь.
Банер находится во вкладке Documents под ссылкой "National Convention files", имя файла nconvention.gif

FW: Про съезд

From: Tatyana Satpayeva [mailto:tsatpayeva@mail.ru]
Sent: Sunday, February 03, 2008 12:34 AM
To: 'KrisTina Zaitseva'
Subject: Про съезд

Привет, Крис!

Долго думала над твоим письмом, но так ничего и не смогла толком придумать.

Хотя нет, несколько безумных идей у меня все же появилось, раз уж у нас тут мозговой штурм (который кстати и надо провести, собраться вместе нескольким людям и подумать хорошенько).

1. Можно попросить делегатов привезти небольшой творческий отчет о деятельности в их общине (пусть это будет фильм, презентация, плакат с фотографиями, песни, танцы, сценки что угодно, что дало бы всем делегатам представление о том, что в этой общине происходит, и как она выглядит. Ну и как там главные процессы идут в первую очередь. Не статистика, а что-то живое.

2. Дети всегда украшают съезд. Показательные выступления подростковых групп или детских классов. И программа для детей, если таковые тоже на съезд приехали.

3. А нельзя ли проводить некоторые части совещания делегатов в небольших группах, чтобы большее количество участников могли высказаться, а группы бы потом представили самые важные идеи съезду.

4. Примеры «изящного вплетения искусств» в кружки и нашу жизнь вообще.

Успехов тебе во всех благих начинаниях и продолжениях! Молодец ты, восхищаюсь тобой!

Целую,

Таня